تطبيقات تنظيم المهام و الوقت: Todoist، TickTick، Google Tasks و Microsoft To Do
مقارنة عملية لأحسن تطبيقات الـ to-do المجانية، و طريقتين مجرّبتين (Eisenhower و Time blocking) باش تكمّل اللي بديتو.
الليستة اللي في راسك تنسى نصها. تطبيقات تنظيم المهام تخلّي كل شي مكتوب، مرتّب، و يفكّرك في الوقت. أما الأهم من التطبيق: الطريقة.
المقارنة
Google Tasks بسيط برشا، مربوط بـ Gmail و Google Calendar Google Play App Store
Google Tasks: الأبسط. ممتاز كان تستعمل Gmail و تحب ليستة بلاش تعقيد.
Microsoft To Do مجاني تماماً، "My Day" يومي، مربوط بـ Outlook Google Play App Store
Microsoft To Do: مجاني 100%، و ميزة My Day تخلّيك تختار مهام النهار كل صباح.
Todoist قوي في المشاريع و الأولويات، يفهم الكتيبة الطبيعية Google Play App Store Website
Todoist: تكتب "اتّصل بالحريف غدوة 10h" و يفهم التاريخ. مشاريع، أولويات، و labels. النسخة المجانية فيها حدود.
TickTick مهام + تقويم + Pomodoro + عادات في تطبيق واحد Google Play App Store
TickTick: الأشمل في النسخة المجانية: مؤقّت Pomodoro، متابعة العادات، و عرض تقويم.
شكون تختار؟
- تحب البساطة: Google Tasks ولا Microsoft To Do.
- عندك مشاريع برشا: Todoist.
- تحب كل شي في بلاصة وحدة: TickTick.
الطريقة 1: مصفوفة Eisenhower
قسّم المهام لأربعة:
- مهم و مستعجل: اعملو توّا.
- مهم موش مستعجل: برمجو (هنا النجاح على المدى الطويل).
- مستعجل موش مهم: فوّضو ولا قصّرو.
- لا مهم لا مستعجل: افسخو.
الطريقة 2: Time blocking
عوض ليستة طويلة، حط المهام في التقويم كبلوكات وقت: "9:00-10:30 كتيبة التقرير". هكّا تعرف إذا النهار يكفي ولا لا.
Google Calendar حط بلوكات الوقت و ربطها بـ Google Tasks Google Play App Store
قواعد تخدم
- 3 مهام كبار في النهار برك.
- قسّم المهمة الكبيرة لخطوات صغيرة ("كتابة التقرير" ← "كتابة المقدّمة").
- مراجعة أسبوعية نهار الأحد: 15 دقيقة.
- ما تكتبش كل شي: الليستة الطويلة برشا تحبط.
أسئلة شائعة
شنوّة أحسن تطبيق to-do مجاني؟
Microsoft To Do مجاني تماماً، و TickTick الأشمل في النسخة المجانية.
Google Tasks يتزامن مع Gmail؟
إيه، مربوط بـ Gmail و Google Calendar.
شنوّة مصفوفة Eisenhower؟
تقسيم المهام حسب الأهمية و الاستعجال.
نحتاج تطبيق ولا ورقة تكفي؟
الورقة تكفي لبرشا ناس؛ التطبيق يزيد التذكير و التزامن.